Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Productos
Por supuesto que sí! :)
Con el tipo de producto Kit, podrás dar de alta en tu base de datos Kits, Grupos o Combos de productos.
Al agrupar productos en un Kit, el conjunto pasa a formar parte de un solo producto:
Se refiere a un grupo de productos estándar que deben estar previamente dados de alta en el sistema y los podrás agrupar para su venta en conjunto.
Así podrás realizar una venta de productos en conjunto sin tener que facturar cada integrante por separado.
En este video, podrás aprender de forma práctica como utilizar esta función dentro del programa:
Muchas veces debes liquidar productos por diversos motivos y, tal vez, sean más fáciles de vender si armas unos kits de liquidación para tentar a tu cliente.
También puedes armar un Kit para ofrecer un precio reducido a tu cliente por la compra en conjunto.
Así lo estarás beneficiando, si compra el conjunto, con un precio más bajo de lo que le costaría comprar los productos por separado.
Otras veces decides simplificarle la vida al cliente, agrupando productos relacionados en un bonito conjunto para regalo.
Por ejemplo, una bella caja con productos para bebé es un hermoso y práctico regalo que tú puedes armar para venderle a tu cliente: talco, perfume, crema, un patito de juguete para el agua.
También podrás administrar de forma automática los costos del armado del Kit evitando la asignación de precios que te dejen en desventaja.
Vamos a armar un Kit de lápices de colores agrupando dos unidades de cada uno de estos tres productos:
Para crear un nuevo Kit debes ir al Explorador de Productos, desde el menú Productos > Explorador de Productos y presionar el botón Nuevo:
Se abrirá la ventana de Selección de Tipo de Producto donde deberás presionar el botón Kit:
Se abrirá el registro de un Nuevo Producto, notarás que tiene todas las pestañas habituales más una pestaña exclusiva llamada Kit:
Hay campos similares al registro del producto tipo estándar y campos bloqueados, como por ejemplo Existencia, Mínimo y Máximo.
Dichos campos no hacen falta porque los Kits en sí mismos no administran stock, ya que se valen, para poder ser vendidos, del stock de los productos tipo estándar que lo integran.
Veamos la ilustración:
Hagamos una breve descripción de los campos, que encontrarás más desarrollada en la sección Gestión de Productos de este manual.
La primera información que ingresarás es el Código del Producto.
Es un campo obligatorio. Lo reconoces porque tiene una marca color rojo en su extremo derecho. Se lo denomina obligatorio porque no puede quedar vacío. Debe contener alguna información para que se pueda guardar el registro en la base de datos.
Para dar de alta el código de producto tienes dos opciones de codificación:
Para que el código se genere de forma automática necesitas predeterminarlo desde Configuración de la aplicación, desde el menú de Configuración previamente al alta de productos.
La descripción del producto es la forma en la que quieras denominar a tu Kit, para poder identificarlo.
Esta descripción la puedes desarrollar en tres campos con una cantidad limitada de caracteres cada uno (30 caracteres para que sea compatible con reportes y comprobantes impresos).
Cada campo representa una de las 3 líneas que será impresa, para ese producto, en cada comprobante de facturación.
El primero, de los tres campos de la descripción, es un campo obligatorio.
Desde la pestaña Kit podrás ingresar los integrantes del conjunto de productos y las cantidades de cada uno que conforman el combo.
Para ingresar un producto al Kit debes presionar el botón Nuevo:
Se abrirá la ventana para seleccionar los productos que formarán parte del Kit.
Para esto debes seleccionar el producto deseado y luego presionar el botón Seleccionar:
De esta manera se agrega el producto al Kit, vuelves a la pestaña kit y repites el procedimiento para ingresar otro producto al kit presionando el botón Nuevo, y Selección de siguiente producto.
En el momento que lo desees podrás editar las cantidades de cada uno de los integrantes del Kit.
Para hacerlo debes presionar el botón Modificar:
Se abrirá la ventana para modificar la cantidad del producto seleccionado:
Así verás las cantidades en la columna correspondiente para cada producto integrante del Kit.
Una vez que las cantidades estén definidas, podrás ver cómo se modificó el valor en el campo Costo de Producción.
En este campo se produjo la suma de los costos de todos los productos que integran el Kit.
Y este dato no podrá ser modificado en dicha pestaña, hasta que le quites la selección a esta casilla.
Si esta casilla no está seleccionada queda liberado el campo Costo en la pestaña Precio del Producto para llenarlo manualmente:
Entonces, con la casilla activada, se reflejará el Costo de producción en el campo Costo de la pestaña Precio del Producto Tipo Kit.
El campo estará bloqueado:
Basado en ese costo, podrás asignar los porcentajes de utilidad (margen de ganancia) al producto para crear las distintas Listas de precio de venta:
El Precio del producto es el precio de venta que te pagará tu cliente por comprar tu producto. Es el precio que aparecerá en los comprobantes de venta y listados de precio.
Si lo deseas puedes establecer el porcentaje de utilidad para generar el precio de venta en base al costo o, en cambio, puedes modificar libremente el Precio de Venta sin que el costo sea modificado.
De este modo, el porcentaje de utilidad se recalculará automáticamente.
La funcionalidad Porcentaje de Utilidad viene activada de forma predeterminada cuando instalas el software por primera vez.
Puedes desactivarla desde el menú Configuración > Configuración de la aplicación, pestaña Productos.
En este caso, solamente quedarán habilitados los campos Costo y Precio del Producto y no habrá relación entre ellos ya que podrán contener los valores que tú indiques libremente.
En el caso de haber desactivado la opción para que el costo de producción sea el costo del Kit podrás modificar el costo del Kit directamente desde el campo Costo de la pestaña Precio.
La pestaña Observaciones ofrece una amplia área de texto para escribir todas las anotaciones relacionadas con el Kit de productos.
Por debajo del área de texto, se encuentra una casilla de verificación que, si está seleccionada, hace que se abra una ventana mostrando las observaciones del Kit cada vez que este producto sea agregado a un comprobante.
Es decir, se podrá leer el texto que fue escrito en este campo:
Harás que ellos dispongan de información adicional para ayudar a definir y cerrar la venta.
En cuanto al resto de las pestañas, serán iguales a las de alta de un producto tipo estándar.
Al final de la carga de los datos del Kit debes guardar los datos para que el producto se grabe en la base de datos presionando el botón Guardar.
El botón Guardar se habilita cuando se han completado la totalidad de campos obligatorios en un registro nuevo.
En el caso del registro de un nuevo producto, los campos obligatorios son dos: Código y Descripción del producto.
Al presionar este botón el Producto queda grabado en la base de datos del software. Incluyendo todos los datos que se fueron completando en cada campo de todas las pestañas del registro del producto.
No es necesario presionar el botón cada vez que se ingresa un dato. Lo más práctico es completar los datos de todas las pestañas, en los campos que sean necesarios y luego, al finalizar, presionar en botón Guardar:
Si, por algún motivo, deseamos descartar el registro que estamos dando de alta e interrumpir el proceso de carga de este producto, presionando el botón Cancelar se cierra el registro de nuevo producto.
Ningún dato de este producto será guardado en base de datos:
En el Explorador de Productos, extremo derecho, aparece un icono en forma de anotador en los registros que tienen activado Mostrar Observaciones:
También, desde el Explorador de Productos, podrás apreciar que hay un icono distintivo que señala que el producto es un Kit:
Aquí te explicamos cómo hacerlo:
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