Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Productos
¡Claro que es posible!
Si tu empresa comercializa servicios, te aconsejamos ver el
siguiente tutorial para aprender a trabajar correctamente dentro del sistema:
Los productos tipo servicio representan un tipo de trabajo, acción o servicio que vendes a tus clientes, por lo que no se lleva un inventario de los mismos, ya que no se manejan según Existencias.
La disponibilidad depende de tu capacidad operativa de brindar dicho servicio.
Dichas horas deberán ser dadas de alta como Productos Tipo Estándar para poder ser contabilizadas como unidades que componen el Kit, ya que el Kit es un conjunto de productos tipo estándar.
Deberás ingresar al Explorador de Productos, haciendo clic en el menú: Productos > Explorador de Productos.
Presiona el botón Nuevo para el alta de un nuevo producto:
Se abrirá la ventana para seleccionar el tipo de producto. Selecciona presionando el botón Servicio:
Se abrirá el Registro de Nuevo Producto.
Las pestañas del registro son las mismas que tiene un producto tipo estándar y adicionalmente existe la pestaña Servicio donde se describirá el mismo:
Hay campos similares al registro del producto tipo estándar y campos bloqueados, como por ejemplo Existencia, Mínimo y Máximo que no hacen falta porque los servicios no administran stock.
Veamos la ilustración:
Hagamos una breve descripción de los campos, que encontrarás más desarrollada en la sección Gestión de productos de este manual.
La primera información que ingresarás es el Código del Producto.
Es un campo obligatorio. Lo reconoces porque tiene una marca color rojo en su extremo derecho. Se lo denomina obligatorio porque no puede quedar vacío
Para dar de alta el código de producto tienes dos opciones de codificación: automática o manual.
Para que el código se genere de forma automática necesitas predeterminarlo desde Configuración de la aplicación, desde el menú de Configuración previamente al alta de productos.
La descripción del producto es la forma en la que quieras denominar a tu Servicio, para poder identificarlo.
Esta descripción la puedes desarrollar en tres campos con una cantidad limitada de caracteres cada uno (30 caracteres para que sea compatible con reportes y comprobantes impresos) y cada campo representa una de las 3 líneas que será impresa, para ese producto, en cada comprobante de facturación.
El primero, de los tres de la descripción, es un campo obligatorio:
La otra diferencia que podrás encontrar entre los productos estándar y los servicios, es que al dar de alta un servicio contarás con una pestaña más Servicio.
En esta pestaña cuentas con un área de texto llamada Texto adicional al Servicio.
Esta información aparecerá impresa en los comprobantes, a continuación de la Descripción del Servicio que figura en la pestaña General:
La pestaña Observaciones ofrece una amplia área de texto para escribir todas las anotaciones relacionadas con el producto.
Por debajo del área de texto hay una casilla de verificación que, al estar seleccionada, hace que se abra una ventana mostrando las observaciones del producto cada vez que el mismo sea agregado a un comprobante.
Es decir, se podrá visualizar el texto que fue escrito en este campo:
En cuanto al resto de las Pestañas, serán iguales a las de alta de un producto tipo estándar.
Al final de la Carga de los datos del Servicio debes guardar los datos para que el producto se grabe en la base de datos presionando el botón Guardar.
El botón Guardar se habilita cuando se han completado la totalidad de campos obligatorios en un registro nuevo.
En el caso del registro de un Nuevo Producto, los campos obligatorios son dos:
Al presionar este botón el Producto queda grabado en la base de datos del software. Incluyendo todos los datos que se fueron completando en cada campo de todas las pestañas del Registro del producto.
No es necesario presionar el botón cada vez que se ingresa un dato.
Lo más práctico es completar los datos de todas las pestañas, en los campos que sean necesarios y luego, al finalizar, presionar en botón Guardar:
Si, por algún motivo, deseas descartar el registro que estás dando de alta e interrumpir el proceso de carga de este producto, presionando el botón Cancelar se cierra el registro de nuevo producto y ningún dato de este producto será guardado en base de datos:
En el Explorador de Productos, extremo derecho, aparece un icono en forma de anotador en los registros que tienen activado Mostrar Observaciones:
Para más información sobre esta ventana y sus funciones, por favor dirígete a la sección Gestión de Productos de este mismo manual.
Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.
😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.
Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
Aprende a controlar tus precios y stock de mercaderías ahorrando tiempo y ganando eficiencia en tu administración diaria
Administra todos los productos de tu empresa de manera simple y centralizada en un solo lugar
Incentiva la venta de productos específicos estableciendo comisiones de venta especiales para cada caso particular
Adapta la estructura del sistema para almacenar y trabajar con información propia de tu negocio
Dale versatilidad a tu empresa asociando diferentes imágenes a los productos de tu stock
Dale un nuevo alcance a tu gestión comercial controlando aspectos como nunca antes habías pensado sería posible
No pierdas ni una venta dándole inteligencia a tu negocio al momento de vender
Aumenta las ventas de tu PyME aplicando estrategias comerciales con precios especiales para cada momento del año
Simplifica la consulta de productos y acelera la facturación utilizando etiquetas y lectores de códigos
Lleva el control de todo tu stock utilizando diferentes tipos de productos
Aprende como administrar y facturar todos los servicios comercializados por tu empresa
Organiza de manera conveniente diferentes productos para poder venderlos de forma agrupada
Conoce aquí como trabajar con productos con diferentes variantes y un mismo código y precio
Clasifica a todo el stock de tu empresa para poder administrarlo de manera más cómoda agrupándolos en rubros
Automatiza tus ventas aplicando descuentos al facturar según la cantidad de productos vendida
Toma el control de tus precios actualizándolos vía porcentajes de variación
El sistema permite administrar bodegas o depósitos, y aquí conocerás como utilizar esta funcionalidad
Claro que sí.
Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.
Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.
Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad 🎉
Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.
Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.
El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.
Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.
Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.
La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.
Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.
La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.
Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.
El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.
Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:
Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.
Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.
En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.
En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.
Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:
1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.
Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.
¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?
Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.
