Facturación Electrónica (Comienza Aquí)

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¿Puede el sistema emitir facturas electrónicas?

Sí, es posible emitir facturas electrónicas.

El software de gestión comercial de EGA Futura permite emitir comprobantes de venta en:

1. Impresoras soportadas por Windows, 
2. Impresoras fiscales, y 
3. Mediante la modalidad de facturación electrónica.

Para la emisión de facturas electrónicas en otros países, ver al final de este capitulo

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Ventajas de la factura electrónica

La factura electrónica tiene una gran cantidad de ventajas por encima de otros métodos de facturación.

Aquí hacemos un resumen de las principales:

• Disminución de los costos derivados de la utilización de papel como formularios pre-impresos, tinta, impresoras y sobres,
• Ahorro en los costos administrativos y de envío de documentación por correo,
• Mayor rapidez en el envío de la documentación,
• Eliminación de distancias geográficas, y
• Reducción de los costos de almacenamiento (archivos de facturas).

¿Como se reducen los costos de facturación?

La factura electrónica produce grandes ahorros en todo el proceso de facturación, principalmente en:

1. Papel,
2. Insumos de impresión,
3. Ensobrado,
4. Correo o traslado,
5. Archivado,
6. Espacio utilizado,
7. Personal abocado y tiempo de gestión.

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Emisión de facturas en Argentina (AFIP)

Nuestro sistema, permite realizar la emisión de comprobantes electrónicos, según lo establecido por AFIP Argentina.

¿Cuántas Facturas Electrónicas puedo emitir por mes con el sistema de EGA Futura?

A diferencia de otros sistemas que imponen planes mensuales con límites sobre la cantidad de facturas a emitir por mes, la cantidad de facturas a emitir con este sistema es ilimitada.

Esto constituye la mejor relación precio/producto de todo el mercado a largo plazo.

¿De qué manera se comunica el programa de facturación de EGA Futura con AFIP?

Por cada comprobante de venta a emitir, nuestro sistema de facturación se comunica vía Internet con AFIP, a los efectos de obtener autorización.

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¿Es obligatorio enviar la factura por correo electrónico? ¿La factura a pesar de ser electrónica, la puedo seguir imprimiendo?

Si, la factura se puede seguir imprimiendo como siempre, o generarla en formato PDF y enviarla por correo electrónico al cliente.

En este aspecto el software de administración de EGA Futura es muy flexible y permite todas estas alternativas.

¿Es necesario tener una conexión a Internet de manera permanente?

Sí, es necesario ya que cuando el sistema de facturación se conecta con AFIP, se produce la autorización del comprobante y la obtención del CAE.

Sin el CAE la factura no posee validez fiscal.

Al mismo tiempo, el CAE debe acompañar a los productos vendidos en el remito, por lo que es obligatorio que el programa de facturación lo solicite antes de realizar la emisión de los artículos vendidos.

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¿Qué ocurre si pierdo la conexión a Internet?

En caso de que se pierda la conexión, no es posible generar facturas electrónicas y se debe pasar al sistema de emisión manual.

Es aconsejable contar con una segunda conexión a Internet de backup, o con un modem celular a los efectos de evitar interrupciones.

¿La AFIP obliga a un diseño o formato específico para la factura electrónica?

No, no existe un formato obligatorio de factura.

Pueden ser utilizados cualquiera de los diseños incluidos por nuestro sistema, o se pueden personalizar los formatos de impresión de facturas de acuerdo a las necesidades de cada empresa.

¿Se pueden emitir facturas electrónicas en un entorno de red?

Es posible usar el sistema en red, pero solamente emitir facturas electrónicas desde una sola PC a la vez. 

Si tu empresa necesita emitir facturas electrónicas de manera simultánea desde varias terminales al mismo tiempo, te recomendamos que utilices nuestro sistema de gestión empresarial ERP en la nube.

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Preguntas frecuentes sobre la operativa cotidiana

¿Puedo reimprimir una factura electrónica?

Sí, las veces que sean necesarias.

¿Puedo anular un comprobante electrónico?

De acuerdo a la legislación vigente no se pueden anular comprobantes electrónicos. En su lugar debe generar una nota de crédito.

¿Puedo anular una factura electrónica con una nota de crédito no electrónica?

No, no es posible.

Solo es posible anular un comprobante electrónico generado mediante otro comprobante electrónico.

Es decir que una factura electrónica sólo puede anularla mediante una nota de crédito electrónica.

¿Puedo emitir una factura electrónica en dólares u otra moneda extranjera?

No, no es posible.

Tanto a través de RECE como RCEL, es decir, ya sea por Aplicativo, webservices o el Facturador en Línea, no se permite la carga de importes en dólares (o cualquier otro tipo de moneda extranjera).

Dichos importes se deberán informar en Pesos Argentinos.

¿Puedo agregar el CAE a una factura en papel preimpresa según lo normado en la RG 100 con CAI)?

No, no es posible. 

Si bien se puede imprimir una factura electrónica en papel (con CAE), son dos regímenes de facturación distintos. 

Un mismo comprobante no puede contener CAI y CAE simultáneamente.

¿Cómo diferencio dentro de mi empresa si una factura es o no electrónica?

Esto se determina al dar de alta en la AFIP un punto de venta, aquí se indica si el mismo es o no electrónico.

¿Cómo puedo generar el certificado digital necesario para imprimir facturas?

Las instrucciones paso a paso se encuentran aquí.

¿Cómo configurar el programa de facturación para emitir facturas electrónicas?

Si tu empresa está en Argentina y dispones de una Licencia Perpetua de la Edición Power, sigue las instrucciones que figuran aquí para configurar tu programa de facturación.

Índice de contenido de Factura electrónica

Toda la información sobre facturación electrónica según las disposiciones de AFIP, está documentada en las siguientes secciones:

1. Información sobre la emisión de facturas electrónicas: Aquí hay información sobre el funcionamiento de este sistema de emisión de facturas, y una colección muy completa sobre preguntas y respuestas frecuentes sobre el funcionamiento del servicio.
2. Configuración de la Facturación Electrónica: Aquí se explican todos los pasos necesarios para ingresar el certificado digital en el sistema, y el proceso de instalación del motor fiscal.
3. Emisión de tu primera factura electrónica: Una vez que tengas todo listo, es hora de hacer una prueba. Este proceso de prueba, te dará la tranquilidad de saber que todo está bien.
4. Errores de Facturación: Aquí documentamos y describimos todos los errores que el sistema puede identificar durante el proceso de validación del certificado, o durante la emisión de facturas.
5. Soporte técnico sobre facturación electrónica: En este lugar podrás realizar consultas al staff de EGA Futura.

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México, España, Chile, Colombia, Uruguay, Ecuador, República Dominicana, Costa Rica y Panamá

Nuestro software de facturación para Windows solamente soporta facturación electrónica en Argentina.

Si tu empresa está en alguno de estos países y necesitas emitir facturas electrónicas, debes utilizar nuestro sistema empresarial ERP en la nube.

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¿Qué es la Factura Electrónica en Argentina?

La factura electrónica es el documento respaldatorio de una venta, tradicionalmente impreso en papel. 

Actualmente está establecido que puede ser soportada en un medio totalmente electrónico.

En la facturación electrónica, tanto emisor como receptor, utilizan para el intercambio del comprobante de venta una PC, mediante la transmisión electrónica de un archivo conteniendo el documento en formato electrónico.

El emisor debe estar registrado en AFIP, luego el documento contendrá la firma digital del emisor, validada por certificados electrónicos, que le dan autenticidad al origen del comprobante expedido y respalda la veracidad de su contenido.

La modalidad tecnológica de la puesta a disposición del documento electrónico por parte del emisor debe ser acordada entre las partes intervinientes, regulando las condiciones en que se desarrollarán las transacciones electrónicas (envío por e-mail, puesta a disposición en una página web, etc.)

AFIP pone a disposición de los receptores de comprobantes electrónicos habilitados una pagina web para efectuar la verificación de validez de comprobantes, donde se puede comprobar que el documento se encuentra autorizado por la AFIP que se puede consultar en http://www.afip.gov.ar/genericos/consultacae

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¿Cuáles son los sistemas de emisión de facturas electrónicas actuales?

El régimen especial para la emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales, respaldatorios de las operaciones de compraventa de cosas muebles, locaciones y prestaciones de servicios, locaciones de cosas y obras y las señas o anticipos que congelen el precio, comprende dos sistemas de emisión de comprobantes electrónicos:

1. RECE: Régimen de Emisión de Comprobantes Electrónicos, y
2. RECEL: Régimen de Emisión de Comprobantes Electrónicos en Línea.

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Por medio de la Resolución General Nº 3067, la Administración Federal de Ingresos Públicos de Argentina (AFIP) obliga a los monotributistas encuadrados en las categorías H, I, J y K  a emitir facturas electrónicas a partir del mes de mayo de 2012. 

Hace más de 10 años atrás la AFIP implementó el régimen de impresores fiscales como uno de sus principales mecanismos anti-evasión fiscal. 

Hoy con la proliferación de Internet, la facturación electrónica permite informarle a AFIP en tiempo real la totalidad de las ventas realizadas día a día.

Este mecanismo no solamente es mucho más cómodo a la hora de controlar el pago de impuestos por parte del gobierno, sino que también es mucho más simple y confortable que utilizar una impresora fiscal para quien emite las facturas de venta. 

A partir de 2012 y de manera más frecuente y progresiva, las impresoras fiscales serán reemplazadas por el régimen de facturación electrónica.