Facturación Electrónica AFIP » Configuración

¿Cuáles son las instrucciones para configurar el sistema y poder emitir facturas electrónicas según lo dispuesto por AFIP?

Desde este lugar encontrarás detalladamente toda la información necesaria para configurar tu sistema de facturación, y poder emitir facturas electrónicas de manera correcta.

Para entender el funcionamiento de facturas electrónicas, debes leer detenidamente la información que se encuentra aquí.

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Estas instrucciones son válidas solamente para Argentina, y para empresas que posean una Licencia Perpetua de la Edición Power.

Contenido altamente técnico

Las instrucciones que aquí se detallan no pueden ser realizadas por un usuario final.

Muy Importante » Si tu empresa no tiene un técnico a mano, podemos proveerte uno👈

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Debes ponerte en contacto con un técnico que se ocupe de hacer esta configuración en tu PC.

Soporte técnico

Responderemos todas las consultas básicas y orientativas que realices en nuestra plataforma de Soporte 24/7.

Para facturación electrónica, solo ofrecemos asesoramiento desde nuestra plataforma de Soporte 24/7. No por teléfono, mail, ni de ninguna otra manera.

✋ Si una empresa llama a nuestro CallCenter, será derivada a un distribuidor oficial. No hay técnicos capacitados al teléfono.

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¿Qué tipo de soporte técnico ofrece EGA Futura sobre facturación electrónica?

El soporte es básico y orientativo, y solo provisto desde nuestra plataforma 24/7.

Para facturar electrónicamente con el sistema Windows de EGA Futura dentro de tu PyME, tendrás que:

1. Contratar a un distribuidor oficial de EGA Futura, o
2. Contratar a un técnico especializado de tu confianza, para que siga al pie de la letra todas las instrucciones que figuran en esta página.
   

Super Importante

Debes tener muy en cuenta que aspectos como:

• Generación del certificado digital, 
  
• Tu conexión a Internet, o
• La instalación y configuración del motor fiscal

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Determinan o no, el correcto funcionamiento del sistema de facturación.

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¿Cuáles son los componentes que intervienen el proceso de emisión de facturas?

Son 4 componentes en total:

1. El sistema de facturación (instrucciones de instalación),
2. El certificado digital (instrucciones para generarlo),
3. El motor fiscal (en esta página te explicamos cómo
   instalarlo), y
   
4. Los servidores de AFIP.

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¿Se pueden emitir facturas electrónicas en un entorno de red?

Con el sistema Windows, no. Con el sistema nube, sí.

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Pasos a seguir

Una vez generado el certificado digital, debes instalar el motor fiscal.

Descarga la última versión

El primer paso que debes dar es actualizarte a la última versión del sistema siguiendo las instrucciones que figuran aquí.

Debes asegurarte de tener la versión 787 o superior.

Descarga el motor fiscal

Para que el sistema de facturación pueda comunicarse con AFIP, necesita de la instalación del motor fiscal.

Descárgalo haciendo clic aquí ☕️

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Instalación del motor fiscal

Luego de descargar el motor fiscal, realiza doble clic sobre el siguiente icono:

A continuación, debe aparecer el siguiente cuadro de dialogo.

Allí dale clic a Sí:

Luego de ejecutar el paso anterior, aparecerá el programa de instalación del motor fiscal.

Una vez que se aparezca la ventana de instalación, modifica la carpeta de destino a c:\motor-fiscal:

Luego de pulsar el botón instalar, se realizará el proceso de instalación.

Finalizado, deberás poder ver el motor fiscal dentro de tu disco C:

 Atención, esto es un poco complejo

Ahora viene la parte más crítica de todo el proceso, y si se realiza incorrectamente no funcionará el programa.

Debes abrir una ventana de símbolo del sistema, con derechos de administrador.

Como las instrucciones son diferentes para Windows 7 y Windows 10, aquí te explicaremos ambas alternativas.

Windows 7

Si estas en Windows 7, debes escribir cmd y pulsar simultáneamente las teclas CTRL + SHIFT + ENTER.

Windows 10

Si estas en Windows 10, el proceso es un poco más simple.

Solo debes hacer clic derecho sobre el icono de Windows (ángulo inferior izquierdo), y seleccionar esta opción:

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Confirmación de derechos de administrador

Luego de invocar el símbolo de sistema aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.

Debes darle clic a Sí:

Importante

Este mensaje es el que te confirma que estas ejecutando con derechos de administrador.

Realmente Importante: Si por algún motivo no aparece, revisa los links que hemos incluido arriba, y no continúes el proceso hasta tener certeza de que lo estás haciendo correctamente.

Símbolo de sistema

Una vez abierta la ventana de símbolo de sistema, se verá así:

Escribe cd.. y pulsa Enter:

Debes repetir el proceso, escribe cd.. y pulsa Enter:

Ahora debes escribir cd motor-fiscal y pulsar Enter:

Vamos que falta poco!

Escribe wsaa --register y pulsa Enter:

Ahora escribe wsfev1 --register y pulsa Enter:

Ya has terminado la parte aburrida :)

Si no ha aparecido ningún mensaje de error en pantalla, ya has terminado.

En caso de que haya aparecido un mensaje de error en pantalla, es porque no estas ejecutando el símbolo de sistema con derechos de administrador.

Debes repetir el proceso hasta que no obtengas ningún tipo de mensaje en pantalla.

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Configuración del certificado digital

Ahora viene la parte más cómoda y simple de todo el proceso.

Para continuar debes ya haber generado tu certificado digital en extensiones CRT y KEY.

Por ejemplo, debes tener en tu disco rígido dos archivos así: mi-empresa.crt, y mi-empresa.key

Ambos archivos deben tener exactamente el mismo nombre, con diferente extensión.

En tu disco rígido, deben verse así:

¿AFIP me obliga a generar mi certificado digital?

Sí.

AFIP obliga a todos los contribuyentes que facturen electrónicamente a generar un certificado digital propio.

¿Qué es y para qué sirve el certificado digital?

El certificado digital es un grupo de 2 archivos que al momento de facturar le dicen a AFIP que nuestra empresa es nuestra empresa, y no otra.

Es una llave de identificación que impide que cualquier otra persona pueda facturar en nuestro nombre.

¿Cómo generar el certificado digital?

Si todavía no has generado tu certificado, debes seguir las instrucciones que figuran en este tutorial.

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Configuración del programa de facturación para emitir facturas electrónicas

Desde el menú principal, dale clic al menú de Configuración, y allí a Configuración de la aplicación:

Allí lo que debes hacer es:

Completar todos los datos de tu empresa, Introducir tu CUIT, y tu relación frente al IVA.

Luego debes darle clic al botón Aceptar:

Luego de presionar el botón aceptar, se reiniciará el programa. Debes volver a ejecutarlo, y volver a ingresar a Configuración de la Aplicación.

Allí en la pestaña Ventas, dale clic al botón Activar Factura Electrónica:

Luego dale clic al botón Producción:

Dale clic a botón del signo más (+) y selecciona a tu certificado digital:

Posteriormente pulsa el botón Abrir:

Recuerda que en la misma carpeta en donde se encuentre tu certificado digital, debes tener dos archivos con el mismo nombre, y de extensiones CRT y KEY.

Ahora dale clic a Validar:

Atención » Este es un punto crítico

Si tu certificado digital fue generado correctamente, si el motor fiscal fue instalado de manera adecuada y si tu conexión a Internet funciona sin problemas, aquí no vas a tener ningún mensaje de error.

Al pulsar el botón Validar, el sistema de gestión se comunicara con AFIP.

Aquí debes seleccionar el punto de venta relacionado con este certificado digital:

Una vez seleccionado el punto de venta, deberás cerrar el sistema para que se graben todos los cambios de configuración

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Configuración de comprobantes de venta fiscales

Ahora debes elegir el diseño del comprobante de tus facturas electrónicas.

Desde el menú de Configuración, selecciona Opciones de Impresión y luego Configuración de comprobantes:

Allí en Tipo de comprobante selecciona Facturas Electrónicas:

Luego elige el diseño que quieras usar, pulsa Predeterminar y Aceptar:

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Código de barra en la factura electrónica

Todas las facturas electrónicas, opcionalmente pueden llevar un código de barra en el encabezado.

Nuestra recomendación, es que la primera factura electrónica que hagas, sea una factura de prueba de $1 para verificar si aparece el código de barras.

¿Qué ocurre si el código de barras no aparece?

Si no aparece el código no pasa nada. 

No es obligación imprimirlo, es solamente una cuestión estética.

De todas maneras, si el código no aparece, es porque seguramente no has predeterminado un comprobante de factura electrónica:

Si luego de predeterminar alguno de los diseños de factura electrónica, el código no aparece:

Significa que por algún motivo tu versión de Windows no ha registrado correctamente el archivo TTF encargado de que ese código aparezca en cada factura.

Afortunadamente la forma de solucionarlo es muy sencilla :)

Recuerda: Recomendamos solo proceder con las instrucciones de abajo solamente si deseas que por una cuestión estética el código aparezca impreso. No te olvides que no es obligatorio.

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Descarga el archivo TTF

Descarga el archivo TTF desde aquí.

Una vez descargado, se verá así:

Cópialo dentro de la carpeta Fonts

Dale clic con el botón derecho del mouse a ese archivo, y selecciona Copiar:

Abre la carpeta c:\windows:

Luego c:\windows\fonts:

Sobre la carpeta fonts, dale clic con el botón derecho del mouse, y selecciona Pegar:

Luego de realizar este proceso, el archivo TTF quedará debidamente registrado en Windows, y el código de barras aparecerá de manera adecuada en cada factura.

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¿Ya has configurado todo? Es hora de hacer tu primera factura

Todo listo?

Si tu programa ya está configurado completamente siguiendo las instrucciones detalladas en esta página, realiza tu primera factura electrónica siguiendo las instrucciones que figuran aquí.

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Actualización del Motor Fiscal

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Paso 1

Abrir el Panel de Control de Windows, e ir a la opción Programas y características:

Paso 2

Buscar al Motor Fiscal con el nombre PyAfipWs y presionar Desinstalar o cambiar:

Paso 3

Una vez completado el proceso de desinstalación, presionar el botón Cerrar:

Paso 4

Desde el disco C, borrar la carpeta c:\motor-fiscal:

Paso 5

Índice de contenido de Factura electrónica

Toda la información sobre facturación electrónica según las disposiciones de AFIP, está documentada en las siguientes secciones:

1. Información sobre la emisión de facturas electrónicas: Aquí hay información sobre el funcionamiento de este sistema de emisión de facturas, y una colección muy completa sobre preguntas y respuestas frecuentes sobre el funcionamiento del servicio.
2. Configuración de la Facturación Electrónica: Aquí se explican todos los pasos necesarios para ingresar el certificado digital en el sistema, y el proceso de instalación del motor fiscal.
3. Emisión de tu primera factura electrónica: Una vez que tengas todo listo, es hora de hacer una prueba. Este proceso de prueba, te dará la tranquilidad de saber que todo está bien.
4. Errores de Facturación: Aquí documentamos y describimos todos los errores que el sistema puede identificar durante el proceso de validación del certificado, o durante la emisión de facturas.
5. Soporte técnico sobre facturación electrónica: En este lugar podrás realizar consultas al staff de EGA Futura.