👑 EGA Futura Treasury « Plataforma EGA Futura

Intro

EGA Futura Treasury es una aplicación de tesorería para empresas, que tiene como principales funcionalidades y prestaciones las siguientes:

Gestión de flujo de efectivo: permite llevar un control diario, semanal y mensual de las entradas y salidas de dinero.
Conciliación bancaria: facilita la conciliación de las cuentas bancarias de la empresa, identificando las transacciones pendientes y las discrepancias entre el estado de cuenta y los registros contables.
Control de pagos y cobros: permite registrar y realizar un seguimiento de los pagos y cobros de la empresa, así como enviar recordatorios de pago a los clientes.
Análisis de riesgos financieros: ayuda a evaluar los riesgos financieros a los que se enfrenta la empresa, como la falta de liquidez o la exposición a la fluctuación de divisas.
Gestión de presupuestos y pronósticos: permite la planificación y seguimiento de presupuestos y pronósticos financieros, facilitando la toma de decisiones financieras informadas.

Ventajas

Las ventajas para una empresa y sus usuarios de negocio de utilizar EGA Futura Treasury, una aplicación de tesorería integrada en la Plataforma EGA Futura, incluyen:

Incremento en la eficiencia y eficacia en la gestión de tesorería de la empresa.
Mejora en el control de las entradas y salidas de efectivo.
Facilidad en la conciliación bancaria y el seguimiento de transacciones pendientes.
Gestión de los pagos y cobros de forma automatizada.
Identificación y evaluación de los riesgos financieros, y la posibilidad de tomar decisiones informadas para reducirlos.
Planificación y seguimiento de presupuestos y pronósticos financieros para mejorar la toma de decisiones.
Facilidad de uso y acceso a la información de tesorería en tiempo real.
Ahorro de tiempo y recursos en la gestión de tesorería.
Aumento en la transparencia y fiabilidad de la información financiera.
Mejora en la capacidad de respuesta ante situaciones financieras cambiantes.

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Hace poco comenzamos a crear decenas y decenas de videos, tutoriales e instructivos, comenzando por las aplicaciones básicas como Habitat, 365, Clarity, Project, Gastos, People y Recruit.

En este momento estamos trabajando en nuevo material para esta aplicación, y en los próximos meses publicaremos todo aquí.

Cuenta contable

Dentro del software de administración de empresas de EGA Futura, una Cuenta contable permite clasificar, identificar y registrar (a nivel económico), todos los movimientos de la empresa. Las Cuentas contables forman parte de EGA Futura Conta.

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Cheque

El Cheque es un instrumento válido y aceptado, que sirve para el pago de diferentes transacciones. Su utilización es muy común para realizar los pagos de diversas facturas.

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Reglas de duplicados

En EGA Futura las reglas de duplicados son un conjunto de instrucciones que se usan para prevenir la creación de registros repetidos en la base de datos. Las reglas comparan los datos existentes en uno o varios objetos y si encuentran registros similares, toman medidas para impedir la creación de un duplicado. De esta manera, se asegura que la información almacenada en la base de datos sea precisa y coherente.

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Presupuesto

Es el documento en el que se calculan los ingresos y egresos que se obtendrán en un tiempo futuro. De manera que es una predicción basada en elementos objetivos sobre los resultados que se espera obtener en un periodo de tiempo específico. Para ello, la empresa u organismo se fija una meta previa planificación y cálculo de los resultados.

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Gasto

Es la utilización de un recurso (dinero u otro) con la finalidad de obtener una contraprestación. En la medida que dicho recurso se consume se produce una disminución de beneficios. Por este motivo, un Gasto es una pérdida de recursos o disminución del patrimonio neto de la compañía. Un Gasto muy común es el pago de los servicios que recibe regularmente una empresa (electricidad, telefonía, etc).

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Orden de compra

Es un documento en el que un comprador solicita productos a una empresa o vendedor. En ella le indica el tipo de productos, la cantidad, precio, plazos y forma de pago. El vendedor se queda con la Orden original, mientras que el cliente o comprador se ha de quedar con la copia.

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Factura

Es un documento que tiene validez legal y que emite obligatoriamente un comerciante o empresa cada vez que vende un bien o servicio. Por esta razón, su naturaleza es mercantil, pues indica que se ha llevado a cabo una transacción entre dos partes. Como documento contable es útil para toda declaración fiscal, ya que debe incluir todos los datos de la operación.

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EGA Futura Tag

Los EGA Futura Tags son “etiquetas de uso interno” que le permiten a tu organización agrupar, organizar y categorizar registros en la base de datos de la plataforma.

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Activo fijo

Los activos fijos son los bienes o recursos que posee la empresa, y que están destinados a ser soporte y base para los productos o servicios que la compañía ofrece en el mercado. No pueden convertirse en el corto plazo en flujo de efectivo o dinero, y tienen una vida útil medida por el beneficio o goce que la empresa obtiene de ellos.

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Area funcional

Son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de la empresa que permiten la división del trabajo para un buen funcionamiento. Cada Área funcional se dedica sólo a un tipo de tareas gracias a la participación de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en áreas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y objetivos.

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Cuenta

Una Cuenta es un registro en la base de datos de la plataforma que contiene campos de información que agrupan los datos correspondientes a una organización, empresa o persona con los que se hacen negocios o se tienen relaciones comerciales. Registrando en la Plataforma EGA Futura cada Cuenta relacionada con nuestra compañía se podrá realizar el seguimiento a clientes, proveedores, prestadores de servicios, socios y hasta competidores. Pueden existir cuentas comerciales para registrar los datos de empresas y cuentas personales para almacenar información de personas individuales.

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Costo

EGA Futura ID (Campo)

Base imponible